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SERVICES ADMINISTRATIFS

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Division des affaires financières | Agence comptable

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 La Division des Affaires Financières assure la gestion comptable et la gestion financière de l'Université.

Deux fonctions :

- la comptabilité dont le responsable est l'Agent comptable,

- la gestion financière dont le responsable est le Chef des Services Financiers.

Ces deux fonctions sont bien distinctes et sont exercées, par une  même personne : l'Agent Comptable et Chef des Services Financiers.

Cette organisation permet de réduire les délais de circuit des documents, de limiter les rejets de mandats ou de titres de recettes et de rationaliser les tâches.

Cependant, les deux fonctions ne doivent pas être confondues pour respecter le principe de la séparation de l'Ordonnateur et du Comptable.

L'Agent comptable est un comptable public nommé par arrêté conjoint du Ministre du Budget, des comptes publics et de la fonction publique et du Ministre de l'enseignement supérieur et de la recherche, sur proposition du Président de l'Université.

L'Agent Comptable est membre de l'équipe de direction.

Il exerce les fonctions de Chef du Service de la Division des Affaires Financières de l'établissement.

Activités :

L'Agent Comptable a pour mission de tenir la comptabilité de l'Université et d'assurer le suivi de la trésorerie de l'établissement.

Sous l'autorité de l'Agent Comptable qui est personnellement et pécuniairement responsable, l'Agence comptable est chargée:

  • de la prise en charge et du recouvrement des ordres de recettes qui leur sont remis par l'ordonnateur mais n'assure pas l'ouverture des crédits;
  • du paiement des dépenses;
  • de la garde et de la conservation des fonds et valeurs de l'établissement;
  • du maniement des fonds et des mouvements de comptes de disponibilités;
  • de la conservation des pièces justificatives;
  • de la tenue de la comptabilité.

L'Agence comptable doit également exercer un contrôle de régularité des procédures et des pièces et assure par ailleurs:

  • le paiement des personnels recrutés sur le budget de l'établissement,
  • le paiement des heures complémentaires,
  • le paiement des jurys de concours,
  • le paiement des charges sociales,
  • la déclaration annuelle des données sociales.


L'Agent Comptable certifie la prise en charge des paiements réellement effectués dans le cadre de la remontée des dépenses concernant les conventions (FEDER, FSE, ANR, conseils régionaux et autres organismes).

Il prépare, à la fin de chaque exercice, le compte financier de l'exercice écoulé afin de le présenter au Conseil d'Administration.

Il participe, avec voix consultative, au Conseil d'Administration et aux différentes instances.

L'Agent comptable est sous l'autorité directe du Ministère des Finances.

Il est directement justiciable de la Cour des Comptes.

Le Chef des Services Financiers, au nom de l'Ordonnateur, met en oeuvre la politique budgétaire et financière de l'Université.

Il gère le budget et les finances de l'Université sous l'autorité directe du Président.

Activités :

Le Service Financier assure les missions suivantes :

  1. la préparation du budget et des décisions modificatives du budget,
  2. la présentation en Conseil d'Administration du budget et des décisions modificatives du budget,
  3. l'exécution du budget,
  4. la mise à disposition des crédits,
  5. les virements de crédits,
  6. l'émission des titres de recettes,
  7. la gestion des conventions simples et des conventions de ressources affectées,
  8. le suivi de l'ensemble des recettes (contrats de recherche, prestations internes, Droits Universitaires...),
  9. la mise en oeuvre de la LOLF.